Opciones generales
Índice
1 Apariencia de la ventana de configuración de R2 Docuo
2 Políticas de seguridad general
3 Políticas de seguridad para usuarios y colaboradores
4 Políticas de seguridad para administradores
5 Gestión de espacio y transferencia
6 Hora de envío de los recordatorios
Apariencia de la ventana de configuración de R2 Docuo
La ventana de configuración de R2 Docuo se abre desde el botón llave inglesa que aparece en la parte superior derecha de la aplicación de escritorio al acceder a R2 Docuo con una cuenta de administrador.
Está compuesta por dos pestañas, la pestaña "General " en la que se configuran las políticas de seguridad, se comprueba el uso del espacio y transferencia contratados y se configura la hora a la que se envían los recordatorios.
Y la pestaña "Configurar R2 Docuo" desde la que se configuran las opciones de configuración cómo, ordenar las carpetas y categorías alfabéticamente, configurar la forma de apertura de la ventana de detalles, etc.
Políticas de seguridad general
Desde la pestaña "General" se establecen las opciones de la política de seguridad general.
Se puede establecer el número de días en el que caducarán las contraseñas y el tiempo que permanece bloqueado el usuario por fallo de contraseña.
Si el valor de estas opciones se deja a 0 las contraseñas no caducan ni se desbloquea el usuario.
La opción "Cerrar sesión al salir" permite deshabilitar la opción de acceso directo a R2 Docuo recordando la contraseña para todos los usuarios y colaboradores del repositorio.
Políticas de seguridad para usuarios y colaboradores
Las políticas de seguridad para usuarios y colaboradores permiten definir el número de caracteres que debe tener la contraseña, el número de contraseñas que recordará R2 Docuo y las opciones de complejidad.
Para establecer el número de caracteres para las contraseñas y el número de contraseñas a recordar sólo hay que escribir el valor deseado en el cuadro de texto.
En el caso de las opciones de complejidad de contraseña hay que marcar los check en función del tipo de carácter que deba tener la contraseña.
Políticas de seguridad para administradores
R2 Docuo permite asignar políticas de seguridad diferentes para los administradores. Las opciones de política de seguridad para administradores se establecen de la misma forma que la de los usuarios y colaboradores.
Gestión de espacio y transferencia
La ventana de gestión de espacio y transferencia se abre pulsando el botón "Abrir" de la pestaña "General" de la ventana de configuración de R2 Docuo.
La gestión de espacio y transferencia muestra el espacio total de almacenamiento usado en R2 Docuo y el tamaño total de las descargas mensuales. El día 1 de cada mes la barra del contador de descargas se reinicia y vuelve a empezar desde 0.
Hora de envío de los recordatorios
La hora de envío de los recordatorios es personalizable. Se puede establecer la hora a la que se enviarán los correos de recordatorios.
